Μετατρέψτε το G Suite και το Gmail σας σε ισχυρά εργαλεία υποστήριξης, εργαλεία συνεργασίας και αυτοματισμού

Οι περισσότεροι από εμάς δεν γνωρίζουμε καν τις πραγματικές δυνατότητες του Gmail και του G Suite.


Γνωρίζετε ότι μπορείτε να μετατρέψετε το Gmail σας σε μια πλήρη εφαρμογή για την επιχείρησή σας?

Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τα ακόλουθα.

  • Ομαδική συνεργασία
  • Αυτοματοποίηση email
  • Υποστήριξη γραμματοκιβωτίου

Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες επειδή η πλατφόρμα έχει δημιουργηθεί για ευελιξία. Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψετε πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε το Gmail και το G Suite σε έναν ισχυρό επιχειρηματικό σταθμό.

Αλλά πριν από αυτό, επιτρέψτε μου να σας πω λίγο περισσότερα για το γιατί αυτή είναι η σωστή επιλογή.

Αποδοτική

Η χρήση εφαρμογών Gmail ή G Suite για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς μπορεί να αποδειχθεί πολύ προσιτή από τη χρήση μιας λύσης SaaS, κυρίως επειδή μπορείτε να λάβετε έναν τόνο εφαρμογών και λειτουργιών για μία μόνο τιμή.

Ασφάλεια δεδομένων

Όλοι γνωρίζουμε την Google ως μία από τις πιο αξιόπιστες εταιρείες στον κόσμο και είναι ασφαλές να πούμε ότι τα δεδομένα σας είναι 100% ασφαλή μαζί τους. Το G Suite αποθηκεύει πληροφορίες σε κέντρα δεδομένων Google που βρίσκονται σε όλο τον κόσμο. Αυτό σημαίνει, εάν ένα ή περισσότερα κέντρα δεδομένων κατεβούν για λίγο, έχετε ακόμα πολλά άλλα από όλο τον κόσμο για να το κρατήσετε.

Καλύτερη απόδοση

Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αγορά, και ενώ ορισμένες από αυτές είναι αρκετά καλές, υπάρχουν επίσης πολλές από αυτές που έχουν πολύ χαμηλά ποσοστά παράδοσης. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει με το G Suite. Μπορείτε να επικυρώσετε την εξερχόμενη αλληλογραφία χρησιμοποιώντας εγγραφές DKIM και SPF, οι οποίες μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην αξιολόγηση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων σας με καλό τρόπο. Και με τη σειρά του, διατηρεί το ποσοστό παράδοσης σε καλή κατάσταση.

Τώρα, ας εξερευνήσουμε τα ακόλουθα εργαλεία.

Gmelius

Με το Gmelius, μπορείτε να μετατρέψετε τον λογαριασμό σας στο Gmail σε ένα συνεργατικό κανάλι και να παρακολουθήσετε τη διαδικασία εργασίας της ομάδας σας σε πραγματικό χρόνο. Επαινείται από μερικές από τις μεγαλύτερες εταιρείες, όπως η Forbes, η Google και η Crowd.

Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν την επέκταση στο λογαριασμό σας στο Gmail, μπορείτε:

  • Διαχείριση ομαδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών και παρακολουθήστε την πρόοδό σας
  • Στείλτε αυτοματοποιημένα email στους πελάτες σας
  • Οργανώστε ομαδικές εργασίες με κοινόχρηστες ετικέτες
  • Προσφέρετε υποστήριξη πελατών με ομαδικά email
  • Απλοποιήστε τις εργασίες με προκατασκευασμένα πρότυπα
  • Παρακολουθήστε τις καταστάσεις των email που αποστέλλονται

Υπάρχουν πολλά περισσότερα και μπορείτε να τα δοκιμάσετε όλα αυτά ζητώντας δωρεάν επίδειξη ή εγγραφείτε δωρεάν.

Μπούμερανγκ

Μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή email αργότερα με Μπούμερανγκ. Είναι μια εξαιρετική επέκταση που σας δίνει τον έλεγχο του πότε στέλνετε και λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η υπηρεσία θα σας βοηθήσει επίσης να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας πολύ πιο καθαρά αρχειοθετώντας ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα επαναφέρετε στην ειδοποίηση κατά την επιλεγμένη ημερομηνία.

Όχι μόνο αυτό, εάν δεν έχετε ακούσει από ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει σε άτομα, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για την παρακολούθηση και αυτών. Το Boomerang έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα και πακέτα επί πληρωμή ξεκινώντας από 4,99 $ / μήνα.

Ράβδωση

Το Streak είναι κυριολεκτικά σαν να χρησιμοποιείτε υπολογιστικό φύλλο στο Gmail. Μπορείτε να έχετε πληροφορίες σχετικά με τις επαφές, τις εργασίες και τους αγωγούς σας, ακόμη και να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να συνεργαστείτε καλά στο ενιαίο σύστημα. Επιπλέον, το φιλτράρισμα, η ταξινόμηση και η ομαδοποίηση των δεδομένων σας σε οποιαδήποτε διαμόρφωση είναι πολύ εύκολο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για διάφορους σκοπούς, όπως:

  • Παρακολούθηση δυνητικών πελατών και πωλήσεων
  • Διαδικασία πρόσληψης
  • Δημιουργία γραφείου υποστήριξης
  • Διαχείριση αγοραστών και πωλητών ακινήτων
  • Ερανος
  • Διαχείριση και παρακολούθηση έργων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πακέτο για πάντα ή να επιλέξετε ένα από τα προγράμματα επί πληρωμή στα 49 $ / χρήστη / μήνα.

Mailtrack

Μια δωρεάν παρακολούθηση email για το Gmail, Mailtrack, σας ειδοποιεί κάθε φορά που ανοίγετε τα email σας. Μπορείτε να ελέγξετε πόσες φορές άνοιξε το email σας, σε ποια ώρα και ποιος ήταν ο χρόνος της πρώτης φορά που άνοιξε. Πολύ συγκεκριμένο και χρήσιμο για επιχειρήσεις που θέλουν να ενημερωθούν.

Μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή μαζί τους και γιατί δεν θα ήταν όταν οι μάρκες όπως η Uber, το Yahoo και το LinkedIn το χρησιμοποιούν.

Εάν δεν υπάρχει απάντηση

Εάν δεν υπάρχει απάντηση λειτουργεί εντός του Gmail και δεν υπάρχει επιπλέον εγκατάσταση που πρέπει να κάνετε. Μπορείτε να στείλετε αυτοματοποιημένες καμπάνιες στάγδην τροφοδοσίας, να ορίσετε υπενθυμίσεις για παρακολούθηση και να εξατομικεύσετε τα μηνύματά σας, χρησιμοποιώντας μόνο το Gmail.

Είναι ιδανικό για γρήγορη προετοιμασία αλληλουχιών email για νέους, υπάρχοντες και ψυχρούς πελάτες. Επιπλέον, μπορείτε να εξοικονομήσετε τεράστιο χρόνο αποθηκεύοντας ένα πρότυπο για επαναχρησιμοποίηση για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν για 14 ημέρες και, στη συνέχεια, να μεταβείτε σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή ξεκινώντας από 10 $ / μήνα.

Εστίαση

Μια φανταστική επέκταση παραγωγικότητας Google Chrome επέκταση, Εστίαση σάς βοηθά να εκτελείτε πολλές εργασίες εύκολα, κάτι που θα σας άφηνε πολύ χρόνο. Μπορείς:

  • Ανοίγει το κομμάτι και κάντε κλικ σε συνδέσμους
  • Βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των ατόμων μόνο με το όνομά τους
  • Ορίστε αυτόματη παρακολούθηση σε περίπτωση που δεν ακούσετε ξανά
  • Προγραμματίστε μια δέσμη email που θα σταλούν σε καθορισμένο χρόνο
  • Ενσωματώστε με διάφορα CRM όπως το Salesforce
  • Δημιουργήστε πρότυπα και δημοσκοπήσεις για εξοικονόμηση χρόνου και εξάλειψη εικασίας
  • Δημιουργήστε και συνεργαστείτε με τις ομάδες σας

Τα σχέδια τιμολόγησης ξεκινούν από 5 $ / μήνα και μπορείτε ακόμη και να παρακολουθήσετε την επίδειξη των 2 λεπτών πρώτα.

Hiver

Δεν έχει σημασία το μέγεθος της επιχείρησης, Hiver μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ομάδες ομάδων απευθείας από το Gmail. Είναι μια εξαιρετικά διαισθητική λύση που συνοδεύεται από ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Με αυτήν την υπηρεσία μπορείτε:

  • Παρακολουθήστε κάθε συνομιλία μέσω email εντός ομάδων
  • Δημιουργήστε εσωτερικές σημειώσεις και αναφορές για συμπαίκτες
  • Εκχωρήστε συγκεκριμένες εργασίες σε συγκεκριμένα μέλη ομάδων με ένα μόνο κλικ
  • Λάβετε ειδοποίηση κάθε φορά που ανοίγετε τα email σας

Έχει βαθμολογία 4,6 / 5 από την Capterra και χρησιμοποιείται από μερικά από τα μεγαλύτερα ονόματα όπως Κάναβα, Hubspot και Shutterstock. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια δωρεάν δοκιμή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε ένα από τα προγράμματα πληρωμής τους, ξεκινώντας από μόλις 14 $ / χρήστη / μήνα.

Mixmax

Mixmax δίνει μεγάλη έμφαση στην ασφάλεια, γι ‘αυτό έχουν διάφορες πιστοποιήσεις, όπως:

  • GDPR
  • Ασπίδα απορρήτου
  • Απόρρητο δεδομένων και κρυπτογράφηση

Μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όλα τα πλαίσια είναι επιλεγμένα για ασφάλεια κατά τη χρήση αυτής της υπηρεσίας και πιθανότατα δεν θα αντιμετωπίσετε ποτέ προβλήματα με αυτήν. Μιλώντας για τις δυνατότητες, σας επιτρέπει:

  • Προγραμματίστε μια δέσμη μηνυμάτων email εκ των προτέρων
  • Επιμέλεια ακολουθιών
  • Παρακολουθήστε την κατάσταση των email
  • Ενσωμάτωση δημοσκοπήσεων και ερευνών
  • Διατηρήστε μια ισχυρή ροή εργασίας
  • Ενσωμάτωση σε διάφορες εφαρμογές τρίτων

Τα προγράμματα τιμολόγησης ξεκινούν από μόλις 9 $ / χρήστη / μήνα όταν χρεώνονται ετησίως.

Σέρνω

Ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την απρόσκοπτη διαχείριση της ομαδικής εργασίας, Σέρνω μπορεί να μετατρέψει το Gmail στο πλήρες συνεργατικό σας κέντρο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως γραφείο υποστήριξης, CRM, ακόμη και να διαχειριστείτε διάφορες εργασίες μέσω αυτού. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας και να τους παρακολουθείτε ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε ακόμη και να συγκεντρώσετε κάθε μέλος μαζί για να δημιουργήσετε κοινόχρηστα εισερχόμενα για διαφορετικούς σκοπούς.

Με τη λειτουργία εσωτερικής ομαδικής συνομιλίας, μπορείτε να μείνετε ενημερωμένοι με αυτό που συμβαίνει μέσα στην ομάδα και να συζητήσετε την επόμενη κίνηση σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν και να δοκιμάσετε τις δυνατότητες πριν επιλέξετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή.

Ταξινόμηση

Σας βοηθά να οργανώσετε τη ροή εργασίας σας, Ταξινόμηση κάνει τα καθημερινά email σας πολύ λιγότερο χαοτικά. Αυτή η υπηρεσία σάς βοηθά να μετατρέψετε την παραδοσιακή σας διεπαφή Gmail σε κάτι πολύ πιο παραγωγικό, διατηρώντας παράλληλα την παλιά.

Μόλις εγκατασταθεί, θα έχετε ένα μικρό πλευρικό κουμπί στο περιβάλλον εργασίας χρήστη από το οποίο μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες εργασίες όπως:

  • Προτεραιότητα ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι άλλων
  • Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων και τηρήστε την καθημερινά
  • Ορίστε υπενθυμίσεις για εργασίες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Προσαρμόστε τη διεπαφή για να ταιριάζει στις ανάγκες σας
  • Δημιουργήστε και διαχειριστείτε ομάδες

Όλα αυτά με μόλις $ 6 / χρήστη / μήνα, αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν.

Δεξί κουτί

Με τη δυνατότητα προγραμματισμού email και δημιουργίας προτύπων, Δεξί κουτί είναι μια άλλη καταπληκτική υπηρεσία που θα κάνει το Gmail σας μέσω στεροειδών. Έχει επίσης πολλά άλλα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά, όπως:

  • Προγραμματίστε τις επόμενες ενέργειες που θα σταλούν εάν ο παραλήπτης δεν απαντήσει
  • Υπογραφές με ένα κλικ για να βρείτε περισσότερους επαγγελματίες
  • Ορίστε σημαντικές υπενθυμίσεις
  • Δημιουργήστε και διαχειριστείτε ιδιωτικές σημειώσεις για παραγωγικότητα
  • Ενσωματώστε συναρπαστικά GIF
  • Δημιουργήστε προεπισκοπήσεις συνδέσμων εντός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με την κατάσταση των email σας

Μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν ή να επιλέξετε ένα από τα premium προγράμματά τους για 4,95 $ / χρήστη / μήνα.

συμπέρασμα

Με τη χρήση των παραπάνω επεκτάσεων, εφαρμογών, μπορείτε να βελτιώσετε τη λειτουργικότητα του Gmail ή του G Suite και να το μετατρέψετε σε απόλυτο επιχειρηματικό μηχάνημα.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map