10 Alat Pengurusan Projek Teratas

Projek yang berjaya adalah mengenai pengurusan projek yang berjaya. Gunakan alat ini untuk melayari jalan menuju kejayaan!


Pengurusan projek adalah sos rahsia yang berjaya menyelesaikan projek dan membolehkan syarikat menjadi hebat. Tidak, ini bukan umpan klik – saya telah melihat dua syarikat perisian dari dekat (saya bekerja di sana) musnah dalam 1-2 tahun kerana pengurusan projek yang buruk. Beberapa yang lain melihat pelancaran produk mereka ditangguhkan beberapa bulan. Walaupun saya akan bersetuju bahawa seperti kebanyakan disiplin ilmu lain di luar sana, pengurusan projek melihat banyak minyak ular dan charlatan, namun ia tidak mengurangkan kepentingan dan impaknya.

Dan apa yang berlaku untuk pengurusan projek digunakan untuk alat pengurusan projek juga – yang terbaik dapat membantu anda meningkatkan kecekapan pengurusan, mengurangkan masa penyelesaian, mengurangkan kekeliruan dan kekecewaan, dan sebagainya. Jadi, berikut adalah beberapa alat pengurusan projek terbaik di luar sana untuk syarikat dari pelbagai saiz dan keperluan.

Kem

Kem telah lama berada dalam permainan pengurusan projek. Ia dilancarkan pada tahun 2004, dan sejak itu lebih kurang mengikuti falsafah kesederhanaan dan kejelasannya. Ini adalah orang-orang yang mencipta hiper-popular Ruby on Rails kerangka web, jadi saya katakan mereka tahu satu atau dua perkara tentang merancang perkara yang mudah dan berguna. ��

Basecamp mempunyai pasukan, projek, tugas, dan lain-lain, seperti yang anda harapkan, tetapi terdapat beberapa ciri menarik lain yang ingin saya ketengahkan:

  • Sembang masa nyata: Sekiranya anda menggunakan Basecamp, tidak perlu beralih antara alat itu dan alat sembang untuk menguruskan komunikasi masa nyata. Sembang kumpulan juga dapat menggunakan semua ciri yang kami harapkan hari ini dari aplikasi sembang: @sebutan, lampiran media, emoji, dan banyak lagi.
  • Akses pelanggan: Basecamp membolehkan anda menghubungkan klien anda terus ke dalam projek anda (mengawal sepenuhnya apa yang mereka dapat atau tidak dapat dilihat) dan bekerjasama dengan mereka. E-mel pelanggan yang ada dapat dihantar ke Basecamp, dan penghantaran boleh dipratonton, dibincangkan, dan disetujui secara langsung dari Basecamp.
  • Senarai tugasan: Tidak kira seberapa banyak alat pengurusan projek yang canggih, selalu ada ruang untuk senarai yang perlu dilakukan. Terdapat banyak, banyak kes ketika tugas-tugas itu sangat difahami oleh semua orang yang terlibat, dan yang kita perlukan hanyalah cara “cepat dan kotor” untuk menyimpannya di suatu tempat. Di Basecamp, senarai perkara yang harus dilakukan cukup kuat, kerana peringatan dan pemberitahuan dilakukan secara automatik, jadi anda tidak perlu mencetuskan sesiapa untuk kemas kini status. ��
  • Papan pesanan: Apabila percambahan fikiran atau pengumuman dilakukan, perbincangan yang sangat berguna dapat dihasilkan – dan hilang. Papan mesej Basecamp membolehkan anda mengubah komunikasi tersebut menjadi papan mesej, di mana pasukan anda boleh berbincang, bertindak balas, dan melampirkan fail.
  • Dokumen dan fail: Permainan dokumen dan pengurusan fail Basecamp kukuh. Semua muat naik projek dan disimpan, dan fail yang diubah adalah versi. Dokumen Google boleh dikongsi secara langsung ke Basecamp dan diedit.

Basecamp adalah produk yang menggembirakan, pada pendapat saya, yang masuk akal untuk pasukan dari semua saiz yang keperluannya generik dan mudah. Ya, Basecamp bukan alat kuasa untuk melakukan tugas yang sangat khusus (katakanlah, Agile Software Development), dan syarikat itu tidak menyembunyikan fakta itu.

Mungkin bahagian terbaiknya adalah harga: dengan harga $ 99 sebulan (ya, tidak kira apa pun ukuran pasukan!) Basecamp menjadikan dirinya sebagai orang yang tidak berpengalaman dalam domainnya.

Jira

Tidak seperti Basecamp alat kami sebelumnya, Jira adalah rangkaian pengurusan projek yang ditujukan untuk menguruskan projek perisian tangkas. Hasilnya, pasaran sasarannya, harga, kerumitan, kemampuan, dan lain-lain, semuanya berbeza. Sebenarnya, tidak jarang pasukan perisian memulakan Basecamp dan “lulus” ke Jira.

Jira dibangunkan oleh Atlassian, syarikat di belakang BitBucket, yang sejak sekian lama, disukai oleh projek sumber tertutup daripada GitHub kerana ia menawarkan repositori peribadi tanpa had.

Sekiranya pasukan perisian anda telah berkembang sehingga alat pengurusan projek yang terasa tidak selesa sebelum ini nampaknya tidak mencukupi, sudah tiba masanya untuk berpindah ke Jira. Mulai dari perancangan projek hingga pelaporan, mengesan bug hingga pembaziran, Jira mempunyai segalanya. Berikut adalah beberapa ciri menarik yang membezakan Jira:

  • Satu set API yang tersedia untuk mereka yang ingin membina antara muka alternatif untuk aliran kerja mereka.
  • Papan Scrum dan Kanban.
  • Beberapa metodologi pembangunan disokong. Bagi mereka yang masih tidak gembira, ada pilihan untuk membuat sendiri.
  • Bersepadu dengan lebih dari 3,000 aplikasi.
  • Automasi pintar seperti menetapkan tugas secara automatik kepada seseorang, menghubungkan masalah dengan kod, dll., Mengurangkan geseran mental dan membiarkan anda membina aliran kerja yang rumit dengan cepat.
  • Pelaporan yang kuat dan luas.

Jira mahal, sekurang-kurangnya jika dibandingkan dengan alat pengurusan projek lain yang popular tetapi ringan. Kosnya bagi setiap pengguna per bulan model ($ 7 untuk standard, $ 14 untuk premium) boleh berharga ribuan dolar sebulan untuk pasukan besar. Tetapi kemudian, kosnya diimbangi oleh kenyataan bahawa tanpa Jira, pasukan dengan ukuran ini akan tenggelam. ��

Asana

Asana adalah alat pengurusan projek tujuan umum yang memfokuskan pada kepantasan dan intuitif. Saya katakan kepantasan kerana Asana adalah contoh yang bagus untuk aplikasi satu halaman yang direka dengan baik. Segala-galanya berlaku dengan serta-merta, pada saat anda mengklik, yang merupakan kemudahan ketika anda melakukan sesuatu dengan tergesa-gesa (di bawah tekanan).

Berikut adalah beberapa ciri Asana yang patut diperhatikan:

  • Beban kerja: Beban kerja adalah ringkasan visual mengenai jumlah ahli pasukan anda di pinggan mereka. Dengan cara itu, anda dapat mengetahui sekilas sama ada pasukan pemasaran, reka bentuk, dan kejuruteraan anda akan dapat bekerjasama dalam perubahan produk utama yang akan berlaku bulan depan.
  • Garis masa visual: Jadual waktu projek di Asana disusun secara visual dan sangat hebat. Mereka membolehkan anda merancang projek dengan mudah dan melihat secara visual kedudukannya.
  • Kalendar: Kalendar Asana disambungkan ke semua tugas dan perancangan anda, dan dapat mendedahkan bagaimana jadual pasukan disusun. Ini adalah tempat yang mesti dikunjungi jika anda ingin memastikan jadualnya tidak selaras atau hanya rosak.
  • Pembuktian gambar: Ini hanya istilah mewah, tetapi ciri yang mendasari sangat bagus – ia membolehkan pengulas menambah komen ke pelbagai bahagian gambar. Ini sangat berharga bagi pasukan reka bentuk, kerana mengumpulkan maklum balas tanpa rujukan visual tertentu cenderung menjadi mimpi buruk.

Versi asas Asana adalah percuma dan mempunyai sekatan 15 ahli pasukan. Sekiranya anda perlu menambahkan lebih banyak ahli atau ingin mendapatkan akses ke ciri lanjutan seperti konsol pentadbir, pemeriksaan gambar, dll., Harga bermula dari $ 10 setiap pengguna sebulan.

Terdapat banyak lagi tempat yang tidak mencukupi untuk dilindungi. Intinya adalah bahawa Asana telah meningkat menjadi popular dengan cepat dan merupakan pilihan yang sangat baik untuk pengurusan projek untuk organisasi dari pelbagai saiz.

Trello

Trello adalah pengurusan projek yang berbeza dan minimalis. Tidak ada ciri-ciri luar biasa yang memerlukan kajian dan komitmen yang mendalam. Sebenarnya, jumlah ciri utamanya dapat dihitung dengan jari satu tangan. Sebelum anda melelapkan mata dan menolaknya, beri peluang.

Trello mengambil konsep Papan Kanban dari metodologi perisian Agile dan menjadikannya pasaran besar. Ideanya mudah: tugas dibuat dalam kad, yang disusun di salah satu daripada banyak papan yang anda buat.

Papan ini dapat mewakili apa sahaja: fungsi / bahagian dalam syarikat anda, keadaan tugas, atau mungkin juga bulan-bulan dalam satu tahun kalendar. Ahli pasukan boleh memberi komen pada kad, masuk ke perbincangan, melampirkan gambar, dan sebagainya. Setelah tugas pada kad selesai, ia dipindahkan ke kad berikutnya. Seperti ini:

Pelan percuma Trello cukup bagus, dengan batasan hanya pada jumlah papan dan ukuran lampiran, dan bukan pada jumlah pengguna! Bagi kebanyakan orang, ini cukup, walaupun rancangan premium bermula dari $ 10 setiap pengguna setiap bulan. Sekiranya anda adalah pasukan kecil (atau bahkan satu orang!) Yang projeknya tidak perlu dirancang dengan terperinci, Trello adalah pilihan yang menyeronokkan dan berkesan!

Podio

Seterusnya dalam senarai kami adalah Podio, yang merupakan tawaran kelas berat untuk pasukan dan perusahaan besar yang memerlukan penyesuaian dan kemampuan CRM.

Jadi mengapa menggunakan Podio? Berikut adalah beberapa sebab:

  • Kesesuaian: Tidak seperti pesaingnya, Podio mempunyai pilihan penyesuaian yang luas. Ini membolehkan anda bukan hanya mengubah cara modulnya berfungsi tetapi juga menyingkirkan bahagian yang tidak berkaitan dengan anda.
  • CRM terbina dalam: Podio CRM dilengkapi dengan pengurusan maklumat pelanggan, penjejakan perjalanan pelanggan, penjejakan petunjuk, dan ciri utama lain dalam CRM.
  • Pengurusan pekerja: Podio mempunyai sokongan kelas pertama untuk pengurusan pekerja, yang membolehkan anda mengurus perbelanjaan, percutian, aliran aktiviti, dan banyak lagi dari satu tempat.
  • Pengurusan projek: Bekerjasama dengan pelanggan, menghubungkan e-mel ke tugas, hak akses terperinci, merancang projek Scrum, dan membuat pecut, semuanya termasuk.
  • Pengurusan acara, pengurusan e-mel, pengurusan perniagaan. . . senarai itu berterusan! ��

Walaupun Podio mempunyai rancangan percuma, ia hanya menawarkan pengurusan tugas asas. Terus terang, ada sedikit alasan untuk menggunakan rancangan asas selain untuk mendapatkan nuansa platform. Tahap berbayar adalah di mana ciri-ciri yang sangat kuat dibuka, dan ini berbeza dari $ 9 hingga $ 24 setiap pengguna per bulan.

Kerja berpasukan

Betul dengan namanya, Kerja berpasukan membolehkan pasukan bekerjasama dan bekerja dengan lebih cekap sambil membenarkan pihak berkepentingan untuk sentiasa mengekalkan pandangan tahap tinggi mengenai projek tersebut.

Kerja berpasukan mempunyai papan seperti Trello dan penjejakan masa yang terpasang, jadi jika anda mencari aplikasi yang bersih dan berguna dengan ciri-ciri ini, Kerja Berpasukan adalah untuk anda. Percuma untuk digunakan jika anda mempunyai hingga lima pengguna, sementara rancangan premium bermula dari $ 9 per pengguna per bulan.

Sebelum saya menutupnya, saya ingin menyebut bahawa Teamwork adalah sekumpulan produk, aplikasi pengurusan projek adalah salah satu daripadanya. Mereka juga menawarkan CRM, perisian meja bantuan, sistem pengurusan dokumen, aplikasi sembang (seperti Slack), dan banyak lagi. Lihat mereka di sini.

Meja Udara

Dari segi inovasi murni, Meja Udara adalah perkembangan yang paling mengasyikkan ketika datang ke alat pengurusan projek. Anda boleh menganggap Airtable sebagai spreadsheet pada steroid – dan bahkan syarikat itu menerangkannya dengan cara itu – tetapi pada pendapat saya, pandangan ini tidak menguntungkan kemampuan alat ini.

Sekarang, satu komponen Airtable memang spreadsheet, tetapi begitu penuh dengan ciri-ciri sehingga anda mungkin mula membenci program spreadsheet kegemaran anda! Maksud saya, lihat ini:

Ini ringkas seperti spreadsheet tetapi mempunyai pemisahan tugas secara visual, tag berwarna yang dapat dibezakan dengan serta-merta, kemampuan untuk memberikan tugas kepada orang, pemberitahuan, dan seterusnya..

Satu lagi ciri kick-ass adalah Blok, yang merupakan modul kecil, lengkap, dan khusus yang boleh anda masukkan ke dalam aliran kerja anda untuk meningkatkan produktiviti. Kedengarannya abstrak, saya tahu, jadi berikut adalah beberapa contoh konkrit: peta dan pengekodan geografi, carta Gantt, plot bar / garis / penyebaran, pembina halaman visual, penjelajah model 3D, penjejak masa, carta organisasi – baiklah, saya kehabisan nafas! Intinya adalah, Blok ini hanya berfungsi dan boleh dimasukkan ke dalam tugas dan aliran kerja anda.

Gabungkan ini dengan ciri biasa seperti pengurusan dokumen, papan Kanban, kalendar, dan anda mempunyai sesuatu yang menakjubkan di tangan anda.

Bahagian terbaik adalah harga: pelan percuma membolehkan pasukan bersaiz tanpa had, dengan satu-satunya batasan ialah satu pangkalan (helaian) tidak boleh mengandungi lebih dari 1,200 item. Kedengarannya sangat tidak menarik bagi saya!

Ada Kursus Udemy untuk usahawan sekiranya anda berminat untuk belajar Airtable.

Projek Microsoft

Apabila Microsoft melakukan sesuatu, itu mungkin bukan perkara tercantik, tetapi ia dapat menyelesaikannya dengan baik, dan orang tidak dapat memisahkannya dari kehidupan mereka. Windows, Office, Outlook, Sharepoint, dan Exchange semua contohnya. Perkara yang sama berlaku Projek Microsoft, produk yang ditujukan khusus (sebenarnya, sangat khusus) kepada pengurus projek profesional yang bekerja dengan pasukan yang sangat besar.

Sama ada pengurusan projek, pengurusan sumber, atau pengurusan portfolio, Microsoft Project memberi anda alat yang komprehensif untuk menangkap kerumitan dengan tepat. Sebagai penulisan, Microsoft baru-baru ini menambahkan sokongan untuk aliran kerja projek Agile, yang akan menarik bagi syarikat-syarikat yang mempunyai beberapa pasukan atau bahagian yang bekerja dengan cara yang tangkas.

Terdapat dua sebab besar untuk memilih:

  1. Pemasangan di premis: Walaupun alat yang telah kami bahas sejauh ini sangat mengagumkan, kenyataannya bagi kebanyakan perusahaan adalah mereka tidak dibenarkan menghosting data di luar aset syarikat kerana alasan kepatuhan. Dengan Microsoft Project, mudah untuk menyelesaikannya kerana mereka juga menawarkan versi di premis.
  2. Kestabilan jangka panjang: Microsoft adalah syarikat yang telah wujud selama-lamanya dan akan ada selama-lamanya (jenis), jadi anda boleh selamat mengetahui bahawa proses perniagaan anda tidak akan berhenti suatu hari nanti kerana syarikat yang membina alat tersebut runtuh.

Perancangan, PMP, Perusahaan – terdengar seperti kesesakan anda, kemudian periksa Microsoft Project!

TeamGantt

Seperti namanya, TeamGantt adalah untuk Gantt chart apa itu Trello ke papan Kanban. Syarikat telah memberi tumpuan kepada carta Gantt sebagai pemacu utama (dan hanya) aliran kerja perancangan dan eksekutif projek. Walaupun ini sangat menyekat fungsi, ia juga menjadikan TeamGantt sangat bersih, mudah dipelajari, dan cekap.

Tetapi jangan tertipu untuk berfikir bahawa semua yang boleh anda lakukan dengan TeamGantt adalah membuat carta Gantt dan menindaklanjuti dengan orang yang ditugaskan. Terdapat banyak fungsi yang berkaitan dengan menjadikan kolaborasi lebih mudah, seperti:

  • Perbualan
  • Pengurusan dokumen
  • Penjejakan masa
  • Ketergantungan (memetakan projek yang bergantung pada projek lain)

Pelan percuma hanya membenarkan tiga ahli dan satu projek, jadi cukup untuk membiarkan anda merasakan aplikasinya. Pelan berbayar adalah pada $ 10 dan $ 15 setiap pengguna setiap bulan. Sekiranya anda fikir carta Gantt berfungsi paling baik untuk anda dan ingin membina aliran kerja anda, TeamGantt adalah pilihan yang bagus dan menarik.

Projek Zoho

Projek Zoho adalah salah satu daripada banyak tawaran dari Zoho, sebuah syarikat yang mungkin sudah biasa anda kenali. Fikirkan Zoho Projects sebagai gabungan pelbagai jenis ciri yang kami temui dalam senarai ini.

Carta Gantt, tonggak sejarah, penjejakan pepijat, lembaran masa, pengurusan dokumen, kewangan, penyatuan dengan aplikasi popular, forum dan banyak lagi – seperti yang saya katakan, ini adalah segalanya dan memainkan semua bahagian dengan sangat baik. Pelan asas percuma untuk sehingga 10 pengguna, dan setelah itu, aplikasinya akan berharga antara $ 20 dan $ 35 sebulan (perhatikan: ini adalah kos bulanan tetap, bukan per pengguna).

Zoho Projects adalah pilihan yang bagus, tetapi lebih masuk akal jika anda sudah menggunakan rangkaian aplikasi Zoho.

Kesimpulannya

Tidak dapat dinafikan bahawa alat pengurusan projek sangat penting untuk kejayaan pasukan. Dengan begitu banyak pilihan, dapat menentukan apa yang baik untuk anda. Itulah sebabnya senarai ini mengandungi alat teratas yang saya rasa paling baik dan berbeza antara satu sama lain. Saya sangat berharap ia dapat membantu anda dengan tepat di sebelah kanan! ��

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Комментарии закрыты.

    Adblock
    detector